Datenschutzerklärung
Hinweis zur Geltung der Datenschutzerklärung
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für das Internetangebot von AccessLabs unter www.accesslabs.de und unsere internen Geschäftsprozesse (Vertragsabschluss, Rechnungsstellung, Korrespondenz).
Sie gilt nicht für das AccessLabs-Plugin, das auf Kundenwebseiten eingebunden wird: Das Plugin dient der Verbesserung der clientseitigen Barrierefreiheit des Webauftritts unserer Kunden und sammelt, speichert oder übermittelt keinerlei personenbezogene Daten von Website-Besuchern unserer Kunden.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Nord Connect GmbH (Markenname: AccessLabs) Lietzenburger Str. 2 10789 Berlin E-Mail-Adresse: info@accesslabs.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
2.1 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Fehlt eine konkrete Angabe zur Speicherdauer, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs dürfen wir Ihre Daten allerdings weiterverarbeiten, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt: Wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung; oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Unabhängig davon löschen oder sperren wir Ihre Daten, wenn wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind (z.B. 10 Jahre zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt, sofern keine konkrete Angabe erfolgt, auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung unserer berechtigten Interessen)
3. Datenverarbeitung zur Geschäftsanbahnung und Vertragsabwicklung
3.1 Registrierung, Vertragsabschluss und Durchführung
Wenn Sie als Kunde bei AccessLabs ein Abonnement abschließen oder vorvertragliche Maßnahmen anfragen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Nutzungsverhältnisses:
Bestandsdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Firmenname, Umsatzsteuer-ID.
Vertragsdaten: Informationen zum gebuchten Tarif, Beginn und Ende des Vertrages, Domain-Nutzung zur Lizenzprüfung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
3.2 Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an das beauftragte Kreditinstitut bzw. den ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummern) auf unseren eigenen Servern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
4. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite (accesslabs.de)
4.1 Log-Dateien
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dazu gehören: Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Zweck: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung).
4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail (info@accesslabs.de) kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages abzielt).
5. Hosting und technische Dienstleister
5.1 Externes Hosting (IONOS)
Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die Hostingleistungen dienen der Bereitstellung der Infrastruktur und Plattformleistungen, Serverkapazität, E-Mail-Versand und Sicherheitsleistungen. Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Verarbeitung: Der Hoster verarbeitet Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Webseite auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebotes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
5.2 Cookie Consent Management (Complianz)
Wir nutzen ein Tool zum Einholen von Einwilligungen (Cookie Consent Management). Das Tool registriert, welche Dienste der Nutzer zulässt oder ablehnt. Anbieter: Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG, Groningen (NL). Verarbeitung: Speicherung der Einwilligungsinformationen in einem Cookie, um diese für den nächsten Seitenaufruf zu registrieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Einholung von Einwilligungen).
6. Analyse- und Marketingtools
6.1 Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Webseitennutzung. Der Dienst ermöglicht eine Analyse des Surfverhaltens von Besuchern. Wir nutzen die Funktion IP-Anonymisierung. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6.2 Google Fonts
Zur Darstellung von Schriften nutzen wir externe Schriftarten des Dienstleisters Google Fonts. Die Einbindung erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google. Dabei kann Google Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser verarbeiten. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der optisch ansprechenden Darstellung unserer Webseite).
6.3 Newsletter-Versand (ActiveCampaign)
Wir versenden Newsletter, Werbe-E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (im Folgenden „Newsletter“) über den Dienstleister ActiveCampaign. Anbieter: ActiveCampaign, LLC, 150 N. Michigan Ave Suite 1230, Chicago, IL 60601, USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 7 Abs. 3 UWG.
7. Social Media und Videoplattformen
7.1 Nutzung von YouTube
Wir binden Videos der Plattform YouTube in unser Onlineangebot ein. Die Einbettung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitung: Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Google-Servern hergestellt, wodurch Google Ihre IP-Adresse erfährt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
7.2 Social Media Präsenzen (Facebook, Instagram, LinkedIn)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:
Facebook & Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
Wenn Sie diese Netzwerke besuchen, werden Ihre Daten vom jeweiligen Betreiber verarbeitet. Wir weisen darauf hin, dass wir mit dem Betreiber eine gemeinsame Verantwortung (Joint Controllership) für die Marketingaktivitäten haben können. Die Verarbeitung erfolgt zur Information und Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
8. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (Nord Connect GmbH / AccessLabs) zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, bei erteilter Einwilligung)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)